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    供應商管理系統

    發布日期:2019-04-22瀏覽次數:260

           供應商關系管理系統是面向供應鏈前端,用來聯系廠家與其供應鏈上游供應商關系的系統,旨在改變下游廠商傳統的供應商管理模式,建立雙方合作共贏的戰略伙伴關系,并通過信息手段控制優化雙方之間的信息流、物流和資金流,降低下游廠商采購成本和服務成本,增加客戶的價值以及提高公司的利潤率。


    供應商管理系統功能模塊圖


    產品功能

    1、供應商尋源管理

    供應商檔案管理:記錄供應商的有關資料,包括供應商編碼、名稱、地址、聯系人、資質文件等,可以與ERP等其它信息系統集成,實現供應商信息共享。

    供應商注冊管理:提供開放式供應商資料注冊功能,任何企業通過系統都可完成資料登記和自動認證,幫助下游廠商完成潛在供應商的尋找和儲備。

    供應商編碼管理:根據供應商編碼制定規則,實現系統自動編碼認證、業務轉移、信息變更等審批業務,對新準入供應商自動生成新編碼,對已有編碼供應商實現系統自動匹配校驗,根據供應商信息相似率提供建議碼,自動關聯具體業務模塊,實現全過程自動業務處理。


    2、招投標管理

    系統提供從標書發布、招標管理、投標管理、開標管理、招標比價、招標結果發布等一套完整的招投標管理業務流程,有效實現買方利益最大化,同時規避招投標風險,實現靈活招投標管控。


    3、合同管理

    可根據標準合同模板進行定制開發,實現合同標準化管理。新增合同模板自動歸檔進入合同模板庫。

    通過對合同的規范管理,實現合同價格和結算價格的對比分析,以及不同批次采購明細的對比分析,便于下游廠商了解零部件結算差異。


    4、采購管理

    采購計劃發布:將下游廠商的生產計劃或者月、旬、周、日采購計劃發布給相關企業或供應商,指導生產備貨。

    采購計劃反饋:供應商通過系統對采購計劃提出意見和建議,下游廠商做出相應的反饋修訂或調整計劃,增加采購計劃準確性。

    采購訂單拆分打印與跟蹤:供應商可以將采購訂單根據送貨批量、裝車能力等進行自行拆分成多批次送貨單,支持多種方式拆單和網上打印。下游廠商可以對供應商的采購訂單的狀態進行跟蹤,如打印、發貨狀態。

    供應商庫存配送計劃:供應商可以自主制定送貨計劃,通過模板自定義送貨明細,系統根據安全庫存、最大庫存、最小庫存、采購提前期、日均用量等參數自動計算形成采購訂單,并指導供應商送貨。

    技術資料管理:下游廠商在系統中將各類圖紙等技術資料下發給各供應商,供應商完成技術資料的下載、打印等。


    5、財務管理

    網上對賬:供應商和下游廠商通過供應商管理系統,實現網上對賬業務,根據下游廠商在系統設置的對賬時間啟用系統對賬功能,非對賬時間系統不允許對賬。

    應付款:通過供應商管理系統自動生成各家供應商的應付款,并可以按照周、月、季度、年度、物料名稱及供應商代碼/名稱等查詢條件,生成不同的應付款報表。

    發票管理:對收到的供應商發票掃描電子版上傳到供應商管理系統,記錄發票類型、編號、金額、稅率、開票日期等,系統自動計算剩余未開發票的金額。


    6、庫存管理

    供應商→查詢下游廠商庫存管理:為使用線上結算的供應商,提供零部件庫存的查詢,便于及時安排生產和物流。

    下游廠商→查詢供應商庫存管理:下游廠商可以維護和查詢供應商的庫存,同時根據庫存制定生產計劃,合理安排采購計劃。

    物料對賬:根據下游廠商結算方式,系統自動計算應結算物料信息,提高下游廠商和供應商之間對賬效率。


    7、質量管理

    將采購、生產、售后的供應商零部件的質量信息進行統一分類管理,一方面滿足下游廠商用戶和供應商用戶查詢、統計,另一方面可以將質量信息與供應商績效考核模塊進行關聯,為通過系統自動考核供應商的功能提供數據支持。


    8、供應商績效管理

    供應商管理系統中完成KPI指標的分類管理和指標庫管理,實現指標自定義配置與業務模塊的關聯,實現考核的數據關聯。對供應商進行科學的評價和控制,從績效評價中尋找供應商的優缺點。


    9、供應商門戶管理

    消息通知管理:通過供應商管理系統可以將公文下發至供應商,并提供消息通知的反饋,加強雙方的交流和事件處理速度; 

    短消息管理:集成短信發布系統,可與業務功能模塊關聯,提高信息處理速度;

    任務管理:企業可通過系統向供應商下達特殊任務,并對任務狀態進行實時的監督和跟蹤;

    常用資料管理:將供應商或企業的常用資料以模板的方式進行管理,并提供下載、使用;

    采購目錄管理:管理企業戰略采購大綱,供應商可查詢目錄信息,做戰略準備;

    統計分析:通過圖形分析插件對供應商管理體系、供應商和用戶、零部件質量信息、采購計劃信息、零部件庫存信息、績效信息、財務結算信息從多維度、多層次進行圖形化和列表化展現,為管理層提供決策支持。

     

     

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