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    采購管理系統

    發布日期:2019-04-22瀏覽次數:430

           降低企業的采購成本是成本控制和利潤提升的源泉和核心,如今大多數企業的采購業務還是以線下人工為主,效率低下,采購成本高。而且傳統企業銷售、采購、倉庫之間的數據往往難以兼容和共享,形成了信息孤島,阻礙采購部門快速科學地做出業務決策,導致企業遭受利益損失。隨著產業互聯的深入,越來越多的企業認識到,數字化采購有助于提高供應側價值鏈的效率,是企業提高整體效率的重要環節。

     

    采購管理系統的好處


    采購管理系統概述

          以優化供應鏈管理為核心進行深入開發,通過“供應商管理、招投標合同標準、需求預測、采購流程電子化”四個點,實時監控采購執行力度,動態掌握供應商資源,提高采購運營效率,協助企業實現“多選擇、省成本、易操作、穩發展”的采購管理目標。

     

    采購管理軟件特色

           從企業采購業務的需求出發,實現面向供應商的整體協同,包括企業內部的采購業務管理以及面向外部供應商的采購交易,采購平臺可以與集團財務、ERP等其他系統的數據進行集成,協助企業采購實現從線下到線上的電子化全過程。

    1.  細化BOM物料需求,并生成采購計劃

    2.  采購平臺可與SAP無縫對接,同步更新數據

    3.  提高采購信息反饋的效率,降低人工成本

    4.  對企業的采購進行了專業的結構化管理,優化采購流程

    5.  在線確認采購訂單,避免人為因素失誤

    6.  形成采購報表,便于比對和做出科學決策

    7.  通過短信、郵件、系統等移動平臺支持異地評標審批

    8.  完整記錄產品的采購歷史采購價,并自動為企業識別產品的基準價


    采購管理系統功能模塊

     

    采購平臺流程

    采購申請

    各部門的人員提交采購申請單到各部門經理處進行審批。

     

    采購匯總

    各部門的人員提交訂單到采購部進行匯總,按照是否有價格協議進行區分。

     

    采購比價

    沒有價格協議的物料,再進行比價。供應商登錄系統錄入自己的價格進行比價,比價后進行審批。

     

    采購訂單

    通過采購中心匯總后系統內生成采購訂單,自動同步到SAP,供應商會收到訂單郵件,根據申請部門、人員和送貨地址送貨到工廠。

     

    采購收貨

    倉庫人員針對采購訂單進行收貨,若有問題進行退貨處理。

     

    供應商發票

    開票之前經過部門領導審批確認。財務開票根據系統供應商對賬清單進行開票,一張收貨單可以開一張或者多張票,也可合并開票

     

    采購平臺優勢

           根據企業特性進行定制化采購管理,實現流程環節與參與角色的自主配置。將供應商分為合格供應商與潛在供應商兩種類型,通過采購平臺中的歷史記錄對供應商進行評價,根據實時更新的數據信息情況,做到對其全生命周期的管理。

           另外,通過采購管理功能,供應商與企業的需求都將實現在線可視化,實現按需生產,按需發貨,自動對賬與補貨提醒等智能化管理,滿足采購急需,降低庫存積壓。

     

    溫馨提示

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